3月20日下午，教务处在东二楼109会议室召开了本科教学审核评估自评报告专题撰写研讨会，就本科教学审核评估自评报告涉及教务处的部分进行了深入讨论，教务处科级以上人员参加了会议，会议由教务处副处长邢培旭主持。
根据3月3日教学评估中心发布的《关于本科教学审核评估自评报告撰写工作的通知》，学校自评报告主要包括“定位与目标”、“师资队伍”、“教学资源”、“培养过程”、“学生发展”、“质量保障”、“特色项目”7个分项自评报告，包含24个审核要素。教务处单独牵头负责2个分项，作为第二牵头单位负责1个分项，是8个审核要素的第一责任部门，16个审核要素的协助责任部门。教务处根据学校要求认真做好本部门负责的文字总结与撰写工作，形成了总字数近5万字的初稿。会上，与会人员对照本科教学工作审核评估各要点，就本人负责撰写的上述内容依次进行了展示和汇报，大家积极发言，从专业建设、课程建设、实践教学、教学改革与研究、考试考核改革、特色凝练、存在的问题及改进措施等方面进行了深入的交流与研讨，为进一步完善材料提了很多好的意见和建议。研讨会一直进行到晚上近8点结束。
张东初处长在最后总结时从“三再一提交”四个方面进行了强调，一是再完善，本科教学工作审核评估工作指南是要求，一定要对照评估指南，进一步修改、完善和凝练材料；二是再沟通，结合责任分工，积极协同其它部门，集思广益，充实提高；三是再提炼，参考其它院校，完善每一部分的标题，提出每一部分标题与内容的对仗初步意见，并按照学校的相关要求完善材料的格式；四是按时提交，按照学校要求于3月26日前按时高质量提交自评报告初稿。